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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: Dretzel

Beginn: ab sofort

Zeitumfang: Vollzeit

Berufsgruppe: Kaufmännische Abteilungen

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen sowie Berichten
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern und Geschäftspartnern; professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
  • Mitwirkung an verschiedenen Projekten, Koordination von Terminen und Ressourcen sowie Nachverfolgung von Projektfortschritten
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistance, Office Management
  • Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen

 

Eine Handvoll überzeugender Argumente:

  • Unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Gestaltungs-​ und Entfaltungsmöglichkeiten, dank flacher
    Hierarchien, in einem motivierten Team
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Vollständige Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Subventionierte Kantine
  • JobRad
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Hochwertige Büroausstattung und innovatives Arbeitsumfeld
  • Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
  • Attraktives Mitarbeiterprogramm
  • Firmenevents
  • Firmeneigener Parkplatz

Interesse? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

TKS Telekommunikationsbau Services GmbH
Frau Stephanie Schröder
Bahnhofstraße 7
39307 Genthin OT Dretzel

Tel: 0171 7211921
E-Mail:
personalmanagement@tks-dretzel.de